Servizi
Voi vivete la giornata. Alla regia penso io.
Il Wedding Coordination non è un lusso, ma una vera e propria «polizza assicurativa» sulla vostra serenità. Il mio compito è trasformare i vostri mesi di preparativi in un evento fluido e senza intoppi, permettendovi di essere gli ospiti d’onore del vostro matrimonio, non i direttori di produzione.
01
Pro Coordination Plus
Cosa include
- Subentro Operativo: Prendo in mano le redini del vostro evento circa 4 settimane prima della data fissata.
- Check-up Fornitori: Contatto singolarmente ogni professionista (catering, fiorista, DJ, fotografo) per confermare orari, specifiche tecniche e definire i contatti di emergenza.
- Creazione timeline: Redigo una timeline tecnica minuto per minuto che scandisce ogni momento della giornata, dalla consegna del bouquet al taglio della torta.
- Sopralluogo Tecnico: Analizzo la logistica della location, studiando i punti luce, i percorsi degli invitati e perfezionando il «Piano B» in caso di pioggia.
- Regia dell’Allestimento: Supervisiono il set-up affinché ogni dettaglio (segnaposti, bomboniere, tableau de mariage) sia posizionato esattamente come lo avevate immaginato.
- Problem Solving Immediato: Gestisco ogni imprevisto — dal ritardo di un transfer a un piccolo incidente sartoriale — risolvendo il problema prima ancora che ve ne accorgiate.
- Cura degli Sposi: Mi assicuro che possiate godervi il momento, monitorando i tempi del catering per evitare attese e garantendo che abbiate sempre un calice in mano e un momento per mangiare.
- Safe-Keeping e Riconsegna: Metto al sicuro regali, buste e oggetti personali (come velo o guestbook), consegnandoli a voi o a una persona di vostra fiducia a fine evento.
- Check Finale: Verifico lo stato della location a fine giornata per evitare dimenticanze o contestazioni che potrebbero incidere sulla cauzione.
02
Essential Coordination
Cosa include
- Revisione e Regia: Analisi dei contratti, stesura della timeline definitiva e direzione tecnica dell’intero evento.
- Punto di Riferimento Unico: Gestione diretta del rapporto con la location e tutti i fornitori coinvolti durante la giornata.
- Supervisione Allestimenti: Verifica minuziosa del set-up (segnaposti, bomboniere, tableau de mariage) affinché ogni dettaglio rispetti il progetto originale.
- Problem Solving Immediato: Gestione tempestiva di ogni imprevisto — dal ritardo dei trasporti ai piccoli incidenti sartoriali — risolvendo i problemi prima che la coppia ne avverta il peso.
- Cura e Benessere degli Sposi: Assistenza costante alla coppia per garantire che si godano il momento (cibo e drink inclusi) e monitoraggio dei tempi del catering per evitare inutili attese tra le portate.
03
Consulenza Online
Come funziona la consulenza? La nostra consulenza si svolge interamente in videochiamata ed è pensata per coprire tutto il viaggio della pianificazione: dal «Giorno Zero» fino a un mese prima delle nozze.
Perché un mese prima? Perché è esattamente in quel momento che, se lo vorrete, avverrà il passaggio di consegne a noi di Grazie Mille per il coordinamento del grande giorno.
Se invece preferirete continuare da soli, arriverete a quella data con una roadmap chiara e solida.
Ogni coppia ha esigenze diverse, per questo motivo abbiamo studiato tre scenari di durata differente per offrirvi esattamente il supporto di cui avete bisogno.
Perché scegliere la consulenza di Grazie Mille? Il matrimonio DIY è bellissimo, ma solo se vi permette di arrivare al giorno delle nozze felici e riposati, non esausti.
Siete pronti a trasformare lo stress in entusiasmo? Non lasciate che i dubbi tolgano la poesia ai vostri preparativi. Prenotate oggi la vostra sessione di consulenza online con Grazie Mille.
«Seguimi su Instagram per consigli gratuiti e rubriche dedicate agli sposi DIY.»
Grazie Mille · Wedding Day Coordinator