FAQ
Le domande che ci fate più spesso.
01
«Il nostro catering dice di avere già un coordinatore interno, perché servirci di voi?»
L’event manager del catering coordina la sua brigata e i tempi della cucina. Non si occuperà mai di gestire il fotografo che si allontana troppo, del trasporto degli ospiti in ritardo o di verificare se il DJ ha l’attrezzatura corretta per la cerimonia. Noi coordiniamo il catering con tutti gli altri attori sul palco.
02
«Cosa succede se un fornitore non vuole seguire la vostra timeline?»
Noi non imponiamo, coordiniamo. Entriamo in contatto con i fornitori con spirito collaborativo settimane prima. Quando capiscono che il nostro lavoro serve a far lavorare meglio anche loro (evitando attese o sovrapposizioni), diventiamo i loro migliori alleati. Il Mandato di Regia che ci firmate, però, stabilisce che la parola finale sui tempi spetta a noi.
03
«Possiamo chiamarvi anche solo per gestire il Piano B se piove?»
Il coordinamento non è un servizio «on-off». Per gestire un Piano B con successo, dobbiamo conoscere ogni dettaglio logistico dell’evento. Per questo il nostro servizio inizia sempre 4 settimane prima: la gestione della pioggia è inclusa perché fa parte di una regia consapevole, non può essere un intervento isolato.
04
«Sarete presenti tutto il giorno o solo per i momenti principali?»
Siamo presenti dall’inizio degli allestimenti in location fino a quando l’ultimo fornitore non ha terminato il suo compito o i materiali importanti (regali, bomboniere, decorazioni di proprietà) non sono stati messi in sicurezza. Non lavoriamo «a ore», lavoriamo fino a obiettivo raggiunto.
05
«Voi portate dei vostri fornitori o accettate i nostri?»
Grazie Mille nasce esclusivamente per chi ha già scelto i propri fornitori. Non prendiamo commissioni e non imponiamo partner. La nostra neutralità è la vostra garanzia: il nostro unico interesse è che i fornitori scelti da voi rendano al 100%.
06
«Non è che la vostra presenza rischia di rendere il matrimonio troppo rigido o meccanico?»
Al contrario. La rigidità nasce dall’imprevisto che blocca la festa. Una regia invisibile ma precisa permette ai momenti spontanei di accadere senza stress. Se per esempio un discorso si prolunga più del previsto, perché l’emozione è tanta, noi ricalibriamo il resto della serata dietro le quinte in modo che nessuno se ne accorga. La fluidità è il risultato di una grande organizzazione.
Non trovate la risposta che cercavate?
Scriveteci